Surat Dan Pembagianya

Surat adalah alat komunikasi tertulis.agar komunikasi berfungsi secara efektif,dalam suratresmi ,misalnya terdapat aturan-aturan tertentu yang tidak dimiliki oleh jenis surat lainnya.at5uran tersebut,antara lain,berupa struktur penulisan dan unsure-unsure pembentukanvSurat adalah alat komunikasi tertulis.agar komunikasi berfungsi secara efektif,dalam suratresmi ,misalnya terdapat aturan-aturan tertentu yang tidak dimiliki oleh jenis surat lainnya.at5uran tersebut,antara lain,berupa struktur penulisan dan unsure-unsure pembentukan
Surat niaga adaalh jenis surat yang isinya berhubungan dengan kepentingan –kepentingan niaga aatu perdagangan.


Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menulis surat niaga.
1. Menatapkan tujuan
2. Menetetapkan isurat seperti;
A.nama dan jenis barang
B.merk dan kualitas barang
C.banyak barang yang di tawar
3 penetapan tata urutan isi surat
4 Menyelesaikan setiap bgian isi surat satu persatu
5 Hindari penggunaan singkatan
Surat Kuasa adalah surat yang berisi pelimpahan wewenang dari seseorang atau pejabat tertentu kepada seseorang atau pejabat lain. Pelimpahan wewenang dapat mewakili pihak yang memberi wewenang.
Penggolongan surat kuasa
• Surat Kuasa Formal
• Surat Kuasa Non-Formal
Macam-macam
• Surat kuasa pengambilan dokumen kependudukan
• Surat kuasa pengambilan gaji/pembayaran
• Surat kuasa mencairkan uang
• Surat kuasa penjualan
• Surat kuasa pengambilan keputusan usaha
• Surat kuasa pengambilan keputusan politik


Ciri-ciri
Surat berisi pemberian kuasa kepada seseorang untuk mengurus sesuatu kepentingan
Bahasa yang digunakan singkat, lugas, efektif, dan tidak terbelit-belit
Bagian surat kuasa
1. Kepala surat
2. Nomor surat
3. Pemberi kuasa
4. Identitas pemberi kuasa
5. Penerima kuasa
6. Identitas penerima kuasa
7. Hal yang dikuasakan
8. Waktu pemberian kuasa
9. Tanda tangan penerima dam pemberi kuasa
Surat adalah alat komunikasi yang dibuat secara tertulis untuk menyampaikan berita/informasi dari seseorang/lembaga/instansi kepada seseorang/lembaga/instansi dengan mengikuti aturan dan bentuk tertentu. Untuk dapat membuat surat yang baik, Anda harus memenuhi kriteria di bawah ini, yaitu
• Bahasa yang digunakan sesuai dengan etika, estetika, dan logika
• Menarik, padat, dan jelas.
• Bahasa yang digunakan dapat mewakili isi dan tujuan surat.
Selain memiliki kriteria, surat juga memiliki fungsi, yaitu:
• Duta penulis/organisasi, untuk berhadapan dengan teman bicara sehingga isi surat menggambarkan citra penulis.
• Dokumen tertulis, yaitu untuk bukti nyata hitam di atas putih.
• Pedoman kerja, untuk membuat keputusan/kebijakan berikutnya.
• Alat pengingat, yaitu dapat diarsipkan dan dilihat jika diperlukan.
• Bukti historis/sejarah, yaitu menggambarkan perkembangan sebuah instansi/lembaga.
Sekarang Anda sudah mengetahui fungsi surat. Seperti halnya manusia yang memiliki jenis kelamin laki-laki dan perempuan, surat pun memiliki beberapa jenis, yaitu:
Surat Pribadi:Alat komunikasi tertulis untuk menyampaikan berita/informasi yang dibuat/dikirim oleh seseorang, baik kepada perorangan juga maupun kepada organisasi/lembaga.2. Surat Dinas/Resmi:Alat komunikasi tertulis untuk menyampaikan berita/informasi yang berisi tentang hal-hal yang berhubungan dengan kedinasan/kegiatan dinas sebuah instansi pemerintah.3. Surat Dagang/Niaga:Alat komunikasi tertulis untuk menyampaikan berita/informasi yang berisi tentang hal-hal yang berhubungan dengan penawaran barang-barang/berhubungan dengan kegiatan dagang.

Surat niaga adalah surat yang dipergunakan orang atau badan yang menyelenggarakan kegiatan usaha niaga, seperti perdagangan, perindustrian, dan usaha jasa (misalnya perusahaan angkutan, perusahaan bangunan, perusahaan lik asuransi, dan perbankan). Yang tergolong ke dalam jenis ini juga adalah koperasi dan perusahaan negara.Dalam dunia usaha dikenal bermacam-macam surat niaga, misalnya surat penawaran,berupa surat pesanan, surat pembayaran, surat penagihan, surat pengiriman barang, surat pengaduan, dan surat proposi penjualan. Surat niaga memegang peranan penting dalam dunia usaha karena sebagian besar hubungan dengan pihak luar dilakukan melalui surat-menyurat. Oleh karena itu, surat niaga harus disusun dengan sebaik- baiknya, jelas dan menarik, serta perlu dikelola secara profesional oleh pegawai yang mempunyai keahlian dalam bidang surat-menyurat. Selain ketiga jenis surat seperti yang telah dikemukakan di atas, terdapat pula jenis surat yang lain, misalnya surat edaran, surat pengumuman, surat perjanjian, dan surat keputusan. Yang menjadi sasaran isi surat edaran dan surat pengumuman adalah sekelompok orang (misalnya para karyawan, para pejabat tertentu) dan masyarakat umum. Surat perjanjian kerja dan surat keputusan ditujukan kepada orang atau pihak tertentu untuk keperluan pegangan dan pelaksanaan kerja atau penggarapan suatu di pekerjaan.